Software de gestión y control de activos. Una interface amigable y las funciones incorporadas convierten a e-CAF en una herramienta ideal para la óptima gestión y control de los activos fijos y bienes de control. Software diseñado para trabajar en entorno web, acceso desde intranet e internet. Plataforma Java flexible, mantenible, robusta y escalable por su creciente aplicación y aceptación en sistemas empresariales. Alto nivel de parametrización que le permite personalizar sus catálogos de acuerdo conlas necesidades de su empresa. Soporta varios sistemas de archivos y motores de bases de datos.

Características e-CAF
El sistema E-CAF está desarrollado en el lenguaje de programación JAVA (JEE 7 versión actual), teniendo una arquitectura de programación MVC y orientada a objetos Al usar JAVA tendremos las siguientes ventajas:

  • Multiplataforma: el sistema correrá en cualquier tipo de plataforma, incluso para dispositivos móviles.
  • Mantenible y flexible lo que nos permitirá un crecimiento a futuro.
  • Conexión con cualquier motor de base de datos.
  • Código modular y reutilizable.
  • Soportado por la mayoría de navegadores web.
  • Variedad de Frameworks.

Funciona en un ambiente 100% Web. Internet (público, WWW) e Intranet. En varios de los procesos el sistema envía alertas por internet a los usuarios.

Módulos ECAF

requisicion Requisición de Activos

Gestión de la compra de activos a
través del manejo del flujo del proceso,
que contempla las actividades de:

  • Solicitud de los activosAutorización
    o Negación, si fuese el caso de la solicitud.

 

  • Cotización con los proveedores de los
    activos a adquirir.

  • Decisión de la compra utilizando un cuadro
    comparativo.

  • Consulta en línea del estado de una solicitud.

actas

Actas

Este módulo tiene las siguientes opciones:

  • Acta supervisor.

  • Acta entrega recepción.

  • Configuración acta.

gestion

Gestión de Activos

Este modulo tiene las siguientes opciones:

  • Importación de Activos (Desde una plantilla
    Excel.xlsx)

  • Ingreso de Activos

  • Asignación de Activos (Responsable/Usuario)

  • Activos a mi supervisión (Cada usuario al ingresar en el
    sistema podrá ver los activos bajo su supervisión)

  • Exportación de datos (Mediante un proceso dinámico de
    filtros puede obtener información por área administrativa,
    ubicación política, área física, usuario del bien, tipo,
    subtipo de activo y exportar la información a Excel.xlsx.

  • Activos Componentes.

  • Mantenimiento de activos

econtrol

E-Control

Verificación de Activos a través de un proceso
dinámico y participativo que involucra a todos
los funcionarios que tienen a su cargo los activos.

transferecias

Transferencias

Permite transferir en proceso dinámico los bienes del usuario logeado
hacia otros funcionarios registrados en el sistema este modulo tiene
los siguientes opciones:

  • Transferir mis activos

  • Revisión de transferencias

  • Aprobación de transferencias (Administrador)

  • Cambios masivos

  • Transferencias aprobadas

  • Reimpresión de comprobante

  • Transferencias pendientes

tomafisica

Toma Física

Verificación física de bienes, permite seleccionar
criterios de verificación. Este módulo tiene las
siguientes opciones:

  • Solicitud de toma física.

  • Solicitudes recibidas.

  • Control de solicitudes de toma física.

depreciaciones

Depreciaciones

Generación de la Depreciación Mensual de los activos, contable
y tributaria, Reevaluación de bienes y baja de bienes, este módulo
tiene las siguientes opciones:

  • Estructura de periodos.

  • Depreciar por periodo.

  • Reversar depreciación.

  • Depreciar por año.

  • Reporte gasto depreciación.

  • Reporte gasto depreciación mensual archivo xlsx.

  • Reporte acumulado depreciación.

  • Descargo de activos.

  • Revaluación del activo.

  • Pérdida por deterioro

  • Reversar revaluación.

  • Consultar revaluaciones.

  • Plan de cuentas.

  • Enlace contable.

gestionpolizas

Gestión y Control Pólizas

Gestión de contratos de pólizas de seguro, contratos
de hipoteca y garantías. Permite agregar a un grupo
de activos a un tipo de contrato o póliza. Control
del tiempo de garantía de los bienes adquiridos.

reportes

Reportes

Todos los módulos de e-caf, emiten reportes en varios procesos
sin embargo este módulo emite reportes adicionales:

  • Reportes generales.

  • AuditoriaCompras.

  • Backup información.

  • Reporte de descargos.

  • Diferencia activos depreciados.

  • Asientos contables.

  • Activos con garantía.

  • Trazabilidad.

  • Maestro de activos descargados

 
catalogo sistema seguridad ayuda
Catálogos Sistema Seguridad Ayuda

 

 

 

 

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