Activos Fijos

Software de gestión y control de activos. Una interface amigable y las funciones incorporadas convierten a e-CAF en una herramienta ideal para la óptima gestión y control de los activos fijos y bienes de control. Software diseñado para trabajar en entorno web, acceso desde intranet e internet. Plataforma Java flexible, mantenible, robusta y escalable por su creciente aplicación y aceptación en sistemas empresariales. Alto nivel de parametrización que le permite personalizar sus catálogos de acuerdo conlas necesidades de su empresa. Soporta varios sistemas de archivos y motores de bases de datos.

Características e-CAF
El sistema E-CAF está desarrollado en el lenguaje de programación JAVA (JEE 7 versión actual), teniendo una arquitectura de programación MVC y orientada a objetos Al usar JAVA tendremos las siguientes ventajas:

Multiplataforma: el sistema correrá en cualquier tipo de plataforma, incluso para dispositivos móviles.
Mantenible y flexible lo que nos permitirá un crecimiento a futuro.
Conexión con cualquier motor de base de datos.
Código modular y reutilizable.
Soportado por la mayoría de navegadores web.
Variedad de Frameworks.

Funciona en un ambiente 100% Web. Internet (público, WWW) e Intranet. En varios de los procesos el sistema envía alertas por internet a los usuarios.

Módulos ECAF

Requisición de Activos

Gestión de la compra de activos a
través del manejo del flujo del proceso,
que contempla las actividades de:

Solicitud de los activosAutorización
o Negación, si fuese el caso de la solicitud.

Cotización con los proveedores de los
activos a adquirir.
Decisión de la compra utilizando un cuadro
comparativo.
Consulta en línea del estado de una solicitud.

Actas

Este módulo tiene las siguientes opciones:

Acta supervisor.
Acta entrega recepción.
Configuración acta.

Gestión de Activos

Este modulo tiene las siguientes opciones:

Importación de Activos (Desde una plantilla
Excel.xlsx)
Ingreso de Activos
Asignación de Activos (Responsable/Usuario)
Activos a mi supervisión (Cada usuario al ingresar en el
sistema podrá ver los activos bajo su supervisión)
Exportación de datos (Mediante un proceso dinámico de
filtros puede obtener información por área administrativa,
ubicación política, área física, usuario del bien, tipo,
subtipo de activo y exportar la información a Excel.xlsx.
Activos Componentes.
Mantenimiento de activos

E-Control

Verificación de Activos a través de un proceso
dinámico y participativo que involucra a todos
los funcionarios que tienen a su cargo los activos.

Transferencias

Permite transferir en proceso dinámico los bienes del usuario logeado
hacia otros funcionarios registrados en el sistema este modulo tiene
los siguientes opciones:

Transferir mis activos
Revisión de transferencias
Aprobación de transferencias (Administrador)
Cambios masivos
Transferencias aprobadas
Reimpresión de comprobante
Transferencias pendientes

Toma Física

Verificación física de bienes, permite seleccionar
criterios de verificación. Este módulo tiene las
siguientes opciones:

Solicitud de toma física.
Solicitudes recibidas.
Control de solicitudes de toma física.

Depreciaciones

Generación de la Depreciación Mensual de los activos, contable
y tributaria, Reevaluación de bienes y baja de bienes, este módulo
tiene las siguientes opciones:

Estructura de periodos.
Depreciar por periodo.
Reversar depreciación.
Depreciar por año.
Reporte gasto depreciación.
Reporte gasto depreciación mensual archivo xlsx.
Reporte acumulado depreciación.
Descargo de activos.
Revaluación del activo.
Pérdida por deterioro
Reversar revaluación.
Consultar revaluaciones.
Plan de cuentas.
Enlace contable.

Gestión y Control Pólizas

Gestión de contratos de pólizas de seguro, contratos
de hipoteca y garantías. Permite agregar a un grupo
de activos a un tipo de contrato o póliza. Control
del tiempo de garantía de los bienes adquiridos.

Reportes

Todos los módulos de e-caf, emiten reportes en varios procesos
sin embargo este módulo emite reportes adicionales:

Reportes generales.
AuditoriaCompras.
Backup información.
Reporte de descargos.
Diferencia activos depreciados.
Asientos contables.
Activos con garantía.
Trazabilidad.
Maestro de activos descargados


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